族人数据模板填写说明

本模板用于批量录入族人信息。每位族人填成一行,按下面说明逐项填写,保存为 .xlsx / .xls / .csv 后,在「资料录入 → 导入 Excel」上传即可自动入库并生成世系树。

〇、先懂几个老谱书行话重点

谱名:族谱上正式登记的名字,通常按"字辈"排出来的正式名,区别于日常叫的实名/小名。进了谱就得用谱名。实操:在世族人谱名栏可直接填常用名;若家族有谱名传统,则填谱上那个名(如长辈按派语起的"张永福")。

字号(字):古代男子成年(20 岁冠礼)后取的"表字",用于社交互称,同辈不能直呼其名。如诸葛亮,名亮、字孔明。女子传统上不取字,女丁字号多留空;"号"是后来自取的别号,可并入字号栏。示例:字德明、号南山。

字辈(辈分字 / 派语):家族每一代共用一个字,写在名字固定位置(多在中间)以区分辈分。如"永、志、承、先、德"五代轮着用。填法:只填那个辈分字本身(如"承"),别填全名;留空也行(非必填),但填上谱系更清晰。

朝向(墓向):坟墓 / 先茔的坐向,风水用语,和"葬地"配合记录。标准填法两种:
① 通俗八向(推荐大多数家庭):坐北朝南、坐东朝西、坐南朝北、坐西朝东,及四斜角如 坐东北朝西南;
② 专业二十四山向(懂风水者用,每 15° 一档):格式"X 山 Y 向",如 子山午向(正坐北朝南)、壬山丙向、艮山坤向。
⚠ 建议整本谱统一一种写法,别混用。

一、填写前记住 5 条铁律

  1. 第一行表头不要改、不要删。系统靠表头识别每一列;习惯用别的叫法也支持(见第六节"表头别名"),但建议直接用模板列名最省事。
  2. 【谱名】和【实名】至少填一个,否则这一行会被跳过。
  3. 【世代】必填,且必须填阿拉伯数字(1、2、3……)。始祖(第一代)填 1。填"一世""第一代"会被当成无效数字报错。
  4. 【性别】留空默认按"男"。女性务必填 女(或 2 / f / female),否则错归为男。
  5. 一行只填一位族人。配偶、子女都另起一行,不要塞同一格。

二、各字段填写说明

字段含义必填示例说明
谱名族谱用名(字派名)二选一张永福没有谱名就填实名,两格别都空
实名本名/身份证名二选一张三日常称呼的名字
字号表字或号选填字德明、号南山古人常有"字""号",现代可留空
世代第几世(代)必填·数字1(始祖)、3阿拉伯数字,始祖=1,别填"一世"
字辈辈分用字选填永、德、维如"永"字辈,用于显示辈分
房支所属房/支系选填长房、二房须先在系统建好该房支才能识别;没有先留空
性别男/女选填(默认男)男 / 女女性务必填"女",否则默认归男
生出生时间选填1900、1900-05、1900-05-12自由文本,建议统一"年"或"年-月-日"
卒去世时间选填1960、1960-08在世者留空;格式同"生"
籍贯祖籍地选填山东蓬莱老家族籍
居住地现居地选填辽宁沈阳当前常住地
学历文化程度选填大学本科、高中自由填写
职业工作/行业选填教师、务农自由填写
葬地安葬地点选填村东老坟、沈阳回龙岗与"朝向"配合记录
朝向坟墓/祠堂朝向选填坐北朝南、子山午向风水用语,没有就留空
生平简历/传记选填早年务农,后行医乡里……一段文字,可多写
荣誉功名/荣誉选填进士、劳模古功名或现代荣誉
备注其他说明选填过继给叔父任何补充信息
父亲父亲之名选填(建树用)张永贵填父亲的"谱名或实名",自动连成族谱树
母亲母亲之名选填(建树用)李氏同上,填母亲的名字

三、关于"父亲/母亲"——自动连成族谱的关键

在父亲列填这位族人父亲的谱名或实名,系统会把两人连成父子,自动生成世系树和"某人之子"等关系;母亲同理填在母亲列。

四、房支怎么填才不被报错

后台只认系统里已经存在的房支名称。若还没建好"长房/二房",直接填会提示"房支不存在"并置空。两种做法:

五、日期格式建议

"生/卒"列后台按文本保存,格式不限。但为排版整齐,建议全表统一用:

民国年份建议换算成公元年,或直接写明"民国十二年"等也可。

六、表头别名(高级用法,可选)

若更习惯别的列名,系统也能识别以下叫法(大小写、空格不限):

标准列名可识别的别名
谱名名字、姓名、名称
实名真名
字号字、号
世代世、代、辈份
字辈辈
房支房
性别sex
生出生、生年
卒殁、卒年
籍贯祖籍
居住地住址、现居
学历文化程度
职业工作
葬地墓地
朝向坟向
生平简介、传记
荣誉功名
备注说明
父亲父
母亲母

七、导入后检查

上传后系统会返回"成功导入 N 条",若有跳过或关系未建立会列出明细。建议导入后到「族人名录」核对:

  1. 世系树是否正确(父亲/母亲关系连上没有);
  2. 女性族人性别是否归对;
  3. 房支是否识别;
  4. 有问题的行按提示手动补全即可。
本说明由修谱协同服务自动生成 · 与 Excel 模板字段保持一致